Beredskabsplan

Formål

I en eventuel krisesituation gør vi i fællesskab det, vi kan, for at hjælpe hinanden og myndighederne.

En krisesituation kan f.eks. være: uvarslet svigt af strøm-, vand- eller varmeforsyning. Det kan også være nedbrudte kommunikationskanaler: telefoni og internet eller nedbrud på elektroniske betalingsmuligheder.

Omfang

At der er et beredskab, vi kan mobilisere hurtigt. Det er FRVILLIGT, om man ønsker at deltage i planen.

Beredskabet tilpasser sig den konkrete situation og det konkrete behov efter bedste evne.

Beredskabsplanen tager afsæt i beredskabsstyrelsens anbefalinger til private husstande om at kunne klare sig selv i 3 døgn i en krisesituation.

Beredskabsplanen erstatter ikke eget ansvar, men er tænkt som et samarbejde, hvor vi hjælper og støtter hinanden i fællesskab, og belaster det officielle beredskab mindst muligt.

Plan

Beredskabsgruppen består af en repræsentant for hver af de 4 veje: Skovsangervej, Rørsangervej, Løvsangervej og Kærsangervej.

Repræsentanterne vælges på generalforsamlingen og udgør beredskabsgruppen, som selv vælger en gruppeleder.

Gruppelederen aktiverer beredskabsgruppen ved en eventuel hændelse, der involverer hele grundejerforeningen geografisk.

Beredskabsgruppen undersøger evt. tilgængelig information om hændelsen: årsag, tidshorisont, omfang osv.

Gruppen planlægger et fælles informationsmøde for alle beboere: tidspunkt og mødested.

De 4 vejrepræsentanter besøger hver deres vejs husstande med en spørgeguide vedrørende aktuelle hjælpebehov og ressourcer i de enkelte husstande. Repræsentanterne informerer om beredskabet, noterer de enkelte husstandes behov og ressourcer ned og inviterer til det planlagte fællesmøde.

De 4 vejrepræsentanter mødes herefter og koordinerer indsatsen efter det klarlagte behov. Der kan f.eks. blive brug for

• deling af ressourcer
• fælles madlavning
• lån af ting til andre
• fagspecifikke evner, der kan bruges af andre
• dagsorden og planlægning af det planlagte fællesmøde, som alle er inviteret til

Fællesmødet afholdes

Hvis der er behov for det, besøger repræsentanterne igen alle husstande og følger op. Gruppelederen afblæser indsatsen, når der ikke længere er behov for den - når hændelsen/krisen er afsluttet.

Beredskabsgruppen samarbejder med bestyrelsen.

Beredskabsgruppen har på forhånd i papirform erhvervet sig:

• Grundejerforeningens beredskabsplan.

• 1 spørgeskema pr husstand med følgende punkter:

  • Hvem befinder sig aktuelt i husstanden?
  • Kontaktoplysninger.
  • Er der særlige behov? f.eks. spædbørn, sygdom, medicin, hjælpemidler, kost.
  • Er der andet ressourcebehov? mad, vand, varme, lys
  • Er der ressourcer man kan dele med andre? F.eks nødstrøm, radio, kælder…

• Viden om forsyningsselskabers og offentlige myndigheders beredskab, samt kontaktoplysninger:

  • Det kommunale beredskab, herunder beskyttelsesrum
  • Vandværkets beredskab.
  • Strømforsynings beredskab
  • Østjyllands brandvæsen.
  • Apotekernes beredskab.
  • Mulighed for offline betaling, adgang til egen konto, pengeinstitutters beredskab.
  • Salling Groups beredskabsbutikker i Bilka Horsens og Bilka Tilst
  • Praktiserende læger og lægevagten

Husk

Beredskabsplanen skal være operationaliserbar!

Grundejerforeningens bestyrelse skal godkende planen og træffe aftalt med feks. Gymnasiet om lån af lokale til at afholde fællesmøde.

Beredskabsplanen skal på dagsordenen ved hver generalforsamling, hvor der vælges nye vejrepræsentanter og planen bliver drøftet og opdateret.

Beredskabsgruppens 4 vejrepræsentanter

Gruppen er nedsat af bestyrelsen efter generalforsamlingen 2025.